A única regra para a apresentação dos Pôsteres diz respeito à dimensão do mesmo, que deve ter em geral 1,5 x 1 metro. Dentro desse espaço, cada um tem a liberdade de montar a sua própria apresentação, de forma que possa transmitir da melhor forma o conteúdo do seu trabalho.
Em geral constam as credenciais (título do trabalho, nome do autor e instituição a qual está ligado) no topo, seguido pelo resumo e palavras-chaves. Depois, é como um trabalho acadêmico, ou seja, deverá constar uma Introdução, o Desenvolvimento e a Conclusão, seguido das Referências Bibliográficas. As imagens devem ser incluídas na sequência do texto, lembrando ainda que o mesmo pode ser dividido em duas colunas, por exemplo, para melhorar a leitura.
A fonte utilizada pode ser a da preferência do(s) autor(es), sendo o tamanho da mesma em geral 12 – o que conta muito na avaliação de um pôster, além, claro, do próprio conteúdo, é como a pessoa organiza o material que dispõe dentro do espaço limitado do Pôster, de forma que as informações sejam claras e precisas para o leitor. Dentro desse formato, cada um pode escolher cor, fonte e forma de organizar o conteúdo como bem quiser. Enfim, essas são só algumas sugestões de ordem geral.
